Wie Antwortentwürfe entstehen
So funktioniert der Weg von der eingehenden E-Mail zum fertigen Entwurf in Ihrem Outlook.
Schritt-für-Schritt
- 1
Eine E-Mail geht in Ihrem Postfach ein.
- 2
EmailManager liest die E-Mail und ordnet sie einer von 8 Kategorien zu (z. B. Reparaturmeldung, Betriebskosten, Terminabstimmung).
- 3
Je nach Kategorie wird ein passender Entwurf erstellt — vollständig formuliert, mit Platzhaltern für fehlende Daten, oder als reine Eingangsbestätigung.
- 4
Der Entwurf erscheint in Ihrem Outlook-Postfach. Sie prüfen, passen an und senden manuell.
Hinweise
- "Kein Autoversand" ist ein Grundprinzip von EmailManager. Entwürfe werden nie automatisch versendet.
- Bei E-Mails, die mehrere Themen vermischen (z. B. Reparatur + Nebenkostenbeschwerde), wird der Entwurf dem dominierenden Thema zugeordnet.
- Bei unklarem Inhalt erstellt EmailManager bewusst keinen Entwurf, um fehlerhafte Antworten zu vermeiden.