Zwei Tage Reaktionszeit kostet Sie Provision.
EmailManager erstellt Antwortentwürfe für Ihre Interessentenanfragen direkt in Outlook. Sie antworten als Erster – kein Autoversand, Sie entscheiden.
Kein neues Tool · Kein Autoversand · Keine Kreditkarte nötig
Der eigentliche Stress: 100 Anfragen pro Objekt, immer dieselben Fragen.
Jede neue Anzeige bringt Dutzende Anfragen. Die Fragen wiederholen sich – aber jede Antwort muss trotzdem individuell und zügig rausgehen.
Freitagmittag. 40 ungelesene E-Mails. Davon 35, auf die Sie schon dreimal geantwortet haben – nur an andere Absender.
- „Bitte senden Sie mir das Expose“ — Expose-Anfragen
- „Wann wäre eine Besichtigung möglich?“ — Besichtigungstermine vereinbaren
- „Ist die Wohnung noch verfügbar?“ — Objektverfügbarkeit
- „Welche Unterlagen benötigen Sie von mir?“ — Unterlagen von Kaufinteressenten
- „Ich bewerbe mich auf die Mietwohnung“ — Bewerbungen für Mietobjekte
Jede Stunde Verzögerung kostet Sie den Interessenten.
Quelle: RE/MAX Marktbericht / gutefrage.net Makler-Befragung
Interessenten schreiben heute an zehnmal so viele Objekte wie früher. Wer zuerst antwortet, bekommt die Besichtigung. Die durchschnittliche Reaktionszeit beträgt zwei Tage – das ist der Moment, in dem der Interessent längst woanders zugesagt hat. Gleichzeitig bleibt das Team klein.
Sie brauchen kein größeres Büro. Sie brauchen schnellere Antworten – ohne Neueinstellungen.
So einfach läuft es
Ihr Posteingang. Ihr Ablauf. Nur schneller.
Kein neues Tool, keine Schulung, kein Umgewöhnen. EmailManager arbeitet in Outlook – genau da, wo Sie heute schon antworten.
T. Wagner
Anfrage zur 3-Zi-Wohnung Schillerstraße
ich interessiere mich für die 3-Zimmer-Wohnung in der Schillerstraße 12. Ist die Wohnung noch verfügbar? Könnten Sie mir das ausführliche Expose mit Grundriss zusenden? Wann wäre eine Besichtigung möglich?
Mit freundlichen Grüßen, T. Wagner
Re: Anfrage zur 3-Zi-Wohnung Schillerstraße
Routine erkanntvielen Dank für Ihr Interesse an der 3-Zimmer-Wohnung in der Schillerstraße 12. Die Wohnung ist aktuell noch verfügbar. Das ausführliche Expose mit Grundriss und weiteren Informationen senden wir Ihnen in Kürze zu. Für eine Besichtigung bieten wir Ihnen folgende Termine an: [Termine einfügen]. Bitte teilen Sie mir mit, welcher Termin Ihnen am besten passt.
Mit freundlichen Grüßen
Re: Anfrage zur 3-Zi-Wohnung Schillerstraße
Routine erkanntvielen Dank für Ihr Interesse an der 3-Zimmer-Wohnung in der Schillerstraße 12. Die Wohnung ist aktuell noch verfügbar. Das ausführliche Expose mit Grundriss und weiteren Informationen senden wir Ihnen in Kürze zu. Für eine Besichtigung bieten wir Ihnen folgende Termine an: [Termine einfügen]. Bitte teilen Sie mir mit, welcher Termin Ihnen am besten passt.
Mit freundlichen Grüßen
Re: Anfrage zur 3-Zi-Wohnung Schillerstraße
vielen Dank für Ihr Interesse an der 3-Zimmer-Wohnung in der Schillerstraße 12. Die Wohnung ist aktuell noch verfügbar. Das ausführliche Expose mit Grundriss und weiteren Informationen senden wir Ihnen direkt im Anhang. Für eine Besichtigung bieten wir Ihnen folgende Termine an: [Termine einfügen]. Bitte teilen Sie mir mit, welcher Termin Ihnen am besten passt.
Mit freundlichen Grüßen
Der Entwurf erscheint automatisch - Sie passen an und senden manuell.
Vorher vs. Nachher
Bis zu 1,5 Stunden weniger. Jeden Tag. Pro Mitarbeiter. Basierend auf Pilotbetrieb und Branchendurchschnitt.
So verändert sich der Arbeitsalltag, wenn Routinemails nicht mehr manuell beantwortet werden müssen.
weniger Tippzeit
Jede Anfrage einzeln beantworten
Entwurf steht, nur prüfen und senden
Exposé-Anfragen, Besichtigungswünsche, Verfügbarkeitsfragen: Bei jedem neuen Inserat folgt dieselbe Anfragewelle. EmailManager erkennt die Muster und erstellt den Entwurf.
statt 4 Minuten pro Mail
Interessenten warten Tage auf Antwort
Antwort innerhalb von Stunden
Wer zuerst antwortet, gewinnt den Interessenten. EmailManager stellt sicher, dass kein ernsthafter Käufer oder Mieter auf eine Antwort warten muss.
durchschn. Antwortzeit
Anfragen gehen in der Masse unter
Keine Anfrage bleibt liegen
Fristen und Rückmeldewünsche werden automatisch priorisiert. Kein Interessent verschwindet im Posteingang.
mehr Objekte pro Kopf
Wachsen nur mit mehr Personal
Mehr Objekte ohne Neueinstellungen
Wenn Anfragen keine manuelle Arbeit mehr verursachen, kann ein kleines Maklerbüro deutlich mehr Inserate betreuen – ohne zusätzliche Stellen.
Zusammengerechnet: Ein 5-Personen-Team spart mit EmailManager bis zu 7,5 Stunden pro Tag -- fast eine volle Stelle, die Sie nicht besetzen müssen.
Tarife ansehenFallstudie
Maklerbüro Kundenbeispiel
Wie ein kleines Maklerbüro die Reaktionszeit auf Interessentenanfragen deutlich verkürzte.
Branche
Immobilienvermittlung
Team
Kleines Team (2-5 Personen)
Inserate
Mehrere aktive Objekte
Einrichtung
~2 Minuten - kein IT nötig
Ergebnisse
- Interessentenanfragen gehen zuverlässig am selben Tag raus
- Keine Anfrage geht in der Masse unter
- Einheitliche, professionelle Kommunikation
- Mehr Zeit für Besichtigungen und Abschlüsse
Wirtschaftlichkeit
Rechnet sich ab dem ersten Monat. 4 Stunden weniger pro Woche. Das sind 640 Euro gespart. Die Lizenz kostet 99.
4–8 Std./Woche
Zeitersparnis
bei ca. 40 €/Std.
640–1.280 €/Monat
Ersparnis/Monat
konservativ gerechnet
99 €
Lizenzkosten
rechnet sich ab Woche 1
Analyse bei einem Maklerbüro
143
E-Mails analysiert
79 %
Routine-Anteil erkannt
~10 Std.
Ersparnis pro Woche
Klingt interessant?
Testen Sie EmailManager mit 100 kostenlosen E-Mails. Keine Kreditkarte. Kein Abo. Endet automatisch.
Sicherheit im Alltag
Sie behalten die Kontrolle. Immer.
Automatisierung heißt nicht Kontrollverlust. EmailManager kennt die Grenze – und bezieht Sie ein, wenn es darauf ankommt.
Vertragsdetails und Haftungsfragen bleiben bei Ihnen
Kaufvertragsentwurf, Provisionsabrede, Widerrufsbelehrung nach §312 BGB – bei heiklen Themen erstellt EmailManager keinen Entwurf. Sie sehen sofort: hier muss ich selbst ran.
Beispiel: Ein Kaufinteressent fragt, ob er den Maklervertrag noch widerrufen kann. EmailManager erkennt den Kontext und leitet die Mail direkt an Sie weiter, ohne Vorschlag.
Fristen gehen nicht unter
Wenn eine E-Mail ein Datum oder eine Frist enthält, wird sie automatisch nach oben priorisiert.
Beispiel: Finanzierungsbestätigung muss bis Freitag vorliegen. Die Mail landet ganz oben.
Im Zweifel: lieber kein Vorschlag
Wenn der Inhalt unklar ist oder mehrere Themen vermischt werden, erstellt EmailManager bewusst keinen Entwurf.
Beispiel: Interessent fragt gleichzeitig nach Besichtigung, Finanzierungshilfe und Maklergebühren. Kein automatischer Entwurf – Sie antworten selbst.
Jederzeit nachvollziehbar
Auf Wunsch protokolliert EmailManager, welche Entwürfe erstellt, angepasst oder verworfen wurden.
Beispiel: Ein Eigentümer fragt nach, welche Antwort einem Interessenten gegeben wurde. Sie können es genau zeigen.
Datenschutz & Compliance
Für den deutschen Markt gebaut.
Ihr Posteingang enthält sensible Kundendaten - Verträge, Abrechnungen, persönliche Anliegen. Deshalb ist Datenschutz bei EmailManager keine Checkbox, sondern Architekturprinzip.
E-Mail-Inhalte werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet - keine Speicherung, kein Logging.
Sobald der Entwurf erstellt ist, werden alle Inhalte sofort gelöscht. Es gibt kein Archiv, keine Kopie, keinen Cache. Auch EmailManager kann Ihre E-Mails nicht einsehen.
Ihre Daten fließen nie in Modelltraining ein. Punkt.
EmailManager verwendet OpenAI-Modelle mit deaktiviertem Training (Opt-out). Kein Prompt, keine Antwort und kein Kontext fließt jemals in Modellverbesserungen ein.
Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Alle Daten - Authentifizierung, Verarbeitung, temporärer Speicher - laufen über Rechenzentren in Deutschland. Kein Transfer in Drittländer.
Nach Art. 28 DSGVO, sofort verfügbar.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie direkt bei der Einrichtung digital unterzeichnen - ohne Wartezeit, ohne Rechtsabteilung.
Direkt aus Österreich - schnell, kompetent, in Ihrer Sprache.
Kein Callcenter, keine Chatbots. Ihr Anliegen wird direkt und persönlich bearbeitet - von jemandem, der das Produkt und die Branche kennt.
Alle Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt
Einrichtung über Ihr Microsoft-Konto - wir speichern keine Passwörter
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO
Alle Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Den AV-Vertrag erhalten Sie direkt beim Einrichtung.
Kostenlose Analyse
Finden Sie heraus, wo Ihre Zeit wirklich hingeht.
Verbinden Sie Ihr Outlook-Postfach — EmailManager analysiert 3 Tage lang Ihren Posteingang und zeigt Ihnen genau, welche E-Mail-Typen am meisten Zeit kosten und wie die Entwürfe aussehen würden.
- Aufschlüsselung nach E-Mail-Typ — wie viele Besichtigungsanfragen, Exposé-Anfragen, Verfügbarkeitsfragen
- Anteil Routine vs. Sonderfälle — wie viel Prozent automatisierbar wären
- 5 echte Beispiel-Entwürfe aus Ihrem Posteingang
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche in Stunden
Posteingang analysieren
Einrichtung in 60 Sekunden. Analyse in 3 Tagen.
Nur Lesezugriff — EmailManager kann keine E-Mails senden oder löschen.
Noch nicht bereit?
So sieht Ihre Analyse aus
Posteingangs-Analyse
12.–14. Februar 2026143
E-Mails analysiert
79 %
Routine-Anteil
~10 Std.
Ersparnis pro Woche
→ 113 von 143 E-Mails hätten automatisch einen Entwurf erhalten.
Diese Analyse erhalten Sie für Ihren eigenen Posteingang — kostenlos und unverbindlich.
Weniger als eine Stunde Ihrer Personalkosten – für den ganzen Monat.
Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit. Keine Überraschungen.
Basis
Für einzelne Postfächer.
- 1 Outlook-Postfach
- Antwortentwürfe in Ihrem Ton - formell, sachlich, auf Deutsch. Kein Chatbot-Deutsch.
- Antwortentwürfe für Routineanfragen
- Erkennung Routine vs. Risiko
- E-Mail-Support - auch nach der Einrichtung
Standard
Für die meisten kleinen Büros die richtige Wahl.
- Alles aus Basis
- Passt Ton und Signatur automatisch an den Absender anPerfekt abgestimmt auf deutsche Geschäftskorrespondenz.
- Spezialisierte Entwürfe für alle Anfrage-Typen Ihrer Branche
Professional
Für Büros mit individuellen Regelwerken.
- Alles aus Standard
- Einbindung Ihrer Dokumente - EmailManager zitiert aus Ihren Regelwerken, AGB oder internen Richtlinien
- Entwürfe lesen sich, als kämen sie direkt aus Ihrem Büro
Individuell
Individuelle Preisgestaltung
Mehrere Postfächer, API-Anbindung oder spezielle Compliance-Anforderungen.
Preis anfragenAlle Pakete ohne festes Antwortlimit. DSGVO-konforme Verarbeitung, Server in Deutschland und kein Autoversand inklusive. Keine Kreditkarte für den kostenlosen Test. Nutzungsbedingungen
Kostenloser Leitfaden
E-Mail-Entlastung im Maklerbüro – in 5 Schritten
Wie Sie Routineanfragen systematisch reduzieren - mit oder ohne Software. Praxisnah, kompakt, direkt umsetzbar.
- Welche Interessentenanfragen sich am schnellsten automatisieren lassen
- Wie Sie Antwortvorlagen erstellen, die im Makleralltag wirklich genutzt werden
- Worauf Sie bei KI-Tools für Immobilienmakler achten sollten
Schluss mit der dritten Antwort auf dieselbe Frage.
Starten Sie direkt - oder lassen Sie sich EmailManager in 30 Minuten zeigen.
Keine Speicherung. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Unverbindlich. Keine Kreditkarte. Keine Vorbereitung notwendig.
Aktuell nehmen wir 10 neue Kunden pro Monat auf – damit wir jedem eine persönliche Einrichtung bieten können.