Warum ich EmailManager gebaut habe
Nicht aus der Theorie. Sondern weil ich gesehen habe, wie viel Zeit jeden Tag verloren geht — für Antworten, die es schon gibt.
Immer wieder dieselben Antworten. Immer wieder von Hand.
In meiner Arbeit mit Unternehmen im DACH-Raum habe ich eines immer wieder gesehen: Teams, die den ganzen Tag E-Mails beantworten. Nicht weil die Fragen kompliziert sind — sondern weil jede Antwort trotzdem einzeln geschrieben wird.
In Hausverwaltungen ist das besonders deutlich. Betriebskosten, Reparaturmeldungen, Terminabstimmungen — der Inhalt wiederholt sich. Aber die Antwort muss trotzdem jedes Mal neu formuliert werden. Individuell, höflich, korrekt.
Das kostet nicht nur Zeit. Es kostet Kapazität, die für wichtigere Aufgaben fehlt.
KI-Tools gibt es viele. Aber keines, dem ich vertrauen würde.
Ich habe mir angesehen, was es gibt. Chatbots, die automatisch antworten. Englischsprachige Tools mit deutscher Oberfläche. Systeme, die ein neues Login, eine neue Schulung und ein neues Passwort brauchen.
Was ich nirgends gefunden habe: Ein Tool, das direkt in Outlook arbeitet. Das deutschen Geschäftston beherrscht — formell, sachlich, höflich, je nach Kontext. Das Entwürfe erstellt, aber nichts versendet, ohne dass ein Mensch draufschaut.
Also habe ich es selbst gebaut.
Kein Chatbot. Kein Autoversand. Kein neues Tool.
EmailManager erstellt Antwortentwürfe für Routineanfragen — direkt in Ihrem bestehenden Outlook-Postfach. Sie prüfen, passen an und senden selbst.
Das System ist von Grund auf für den DACH-Raum entwickelt: deutsche Sprache, deutsche Geschäftskultur, europäische Datenschutzstandards. Kein übersetztes US-Produkt.
Wenn eine E-Mail heikel ist — rechtlich, emotional, unklar — erstellt EmailManager bewusst keinen Entwurf. Die Kontrolle bleibt immer bei Ihnen.
Georg Singer
Gründer, EmailManager
Ich lebe in Wien und arbeite seit über 15 Jahren an der Schnittstelle von Technologie und Geschäftsprozessen — unter anderem als Head of Edge bei Atos, mit Weiterbildung an der Harvard Business School und ausgezeichnet mit dem Global Mobile Award am Mobile World Congress.
EmailManager ist aus einer einfachen Beobachtung entstanden: Die meisten E-Mails in Unternehmen sind Routine — aber die Antworten werden trotzdem jedes Mal von Hand geschrieben. Das lässt sich besser lösen.
Fragen? Ich zeige Ihnen EmailManager in 30 Minuten.
Unverbindlich. Keine Vorbereitung notwendig.