Dokumente hochladen
Verbessern Sie die Entwurfsqualität, indem Sie eigene Dokumente bereitstellen.
Schritt-für-Schritt
- 1
Öffnen Sie die Einstellungen und navigieren Sie zu "Dokumente".
- 2
Klicken Sie auf "Dokument hochladen".
- 3
Wählen Sie PDF- oder Word-Dateien aus — z. B. Hausordnung, AGB, interne Leitlinien, Betriebskostenaufstellungen.
- 4
EmailManager berücksichtigt diese Dokumente bei der Entwurfserstellung.
Hinweise
- Dokumente werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur zur Entwurfszeit herangezogen (Zero Retention).
- Die Funktion ist im Professional-Plan verfügbar. Im Basis- und Standard-Plan werden Entwürfe ohne Dokumentbezug erstellt.
- Besonders nützlich: Hausordnung (für Beschwerden), Mietvertragsmuster (für Standardanfragen) und FAQ-Dokumente Ihrer Verwaltung.
- Aktualisieren Sie Dokumente regelmäßig — z. B. nach einer neuen Betriebskostenabrechnung.